Offre d’emploi | Chargé.e de production de projets socio-culturels et artistiques | Transcultures (Be)

Description du poste

Au sein d’une petite équipe dynamique et très mobile, la personne gère, de manière autonome en lien avec la direction, les partenariats et activités à l’année de Transcultures : expositions, projets européens, festivals/biennales (City Sonic et Transnumériques) et événements divers (workshops, conférences, concerts…).

• Elle est la garante de la qualité et de l’efficacité de la logistique et de l’organisation inhérente à la production des activités artistiques. A cette fin, elle est en contact avec les artistes, les gestionnaires de salles publiques ou lieux privés ainsi que les organisateurs, partenaires et les différents prestataires, gère aussi sur le terrain les différents aspects de la production et assure le suivi du budget des événements en lien avec la direction.
• Elle prend en charge la gestion des plannings liés à l’accueil des artistes et partenaires (logements, repas et voyages), ainsi que la gestion du budget du projet en lien avec la direction.
• D’une manière générale, sur le plan financier et des ressources humaines, la personne sera en lien avec l’assistant de direction et l’administrateur délégué.
• Elle pourra apporter son aide dans la rédaction des rapports d’activités à l’issue des événements et pourra participer également aux demandes de soutien et à la recherche de financements.
• Ellle travaillera également à la diffusion des projets et artistes soutenus par le centre en Belgique et à l’international.
• Cette personne sera le lien dynamique entre les autres membres de l’équipe (direction, administration, chargé de réseaux-com, technique) avec lesquels elle sera en relation régulière.

Nous tenons à souligner que si la fonction requiert une certaine polyvalence de la personne choisie, il ne s’agit pas ici d’un poste de chargé de communication (qui fera l’objet, le cas échéant, d’un autre appel).

Qualifications requises

• Bonne expérience préalable concrète dans le domaine de la production et l’organisation/coordination de projets artistiques et culturels
• Maîtrise de la gestion du budget de production et bonne vision globale de ses différents postes.
• Réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, autonomie, esprit d’équipe
• Disponibilité, capacité de travail et flexibilité au niveau des horaires (événements en soirée et weekend)
• Implication sur le terrain des activités alliée à une vision d’ensemble des projets
• Bonnes capacités rédactionnelles (en français)
• Maîtrise de l’environnement informatique (Word, Excel…)
• Intérêts pour les cultures numériques et sonores et plus généralement pour la création contemporaine pluri et interdisciplinaire
• Bonne connaissance du milieu culturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles et ouverture vers les contacts internationaux
• Permis de conduire B
• Sont de véritables atouts :
  • Une connaissance de la partie contractuelle (contrats, conventions, RPI, etc) des projets du Centre est un plus.
  • Bon niveau en anglais (parlé et écrit)

Une connaissance préalable des activités et missions de Transcultures et une vision de ces possibles besoins en termes de production, diffusion et développement est nécessaire pour l’entretien d’embauche.

Conditions

• Type de contrat : CDD (avec possibilité ultérieure CDI)
• Régime : temps partiel (minimum mi temps) pour une période de quelques mois allant vers un temps plein
• Conditions : Le CV doit être accompagné d’une lettre de présentation/motivation.
• Lieu de travail principal : suivant les activités menées, principalement en Fédération Wallonie Bruxelles (La Louvière où Transcultures est basé actuellement mais aussi régulièrement actif à Bruxelles, Mons… autres villes de la FWB, télétravail partiel et déplacements à l’étranger ponctuels)
• Salaire : suivant barème + chèque repas