Titre de l’emploi : Administration et Comptabilité
Description de l’emploi : Stage réalisé auprès du Centre Transcultures.
Contexte : Transcultures est un centre interdisciplinaire des cultures numériques et sonores, pionnier des pratiques artistiques/culturelles hybrides et innovantes en Belgique et tourné aussi vers l’international. Chaque année, en septembre, le centre organise et programme City Sonic, Festival international des arts sonores. Il organise aussi la biennale internationale des arts et cultures numériques « LesTransnumériques » (prochaine édition en 2015) Reconnu au niveau international par ses pairs, il développe également de nombreux projets européens M4M, Park in Progress, les Pépinières européennes pour jeunes artistes en Fédération Wallonie Bruxelles… et échanges internationaux afin d’augmenter la visibilité, la mobilité et la diffusion de ces formes interdisciplinaires artistiques. Transcultures, organise en outre dans la saison, à Mons et en Fédération Wallonie-Bruxelles des événements et des ateliers arts numériques/musiques électroniques/arts sonores.
Nous recherchons : à partir de janvier 2015, un(e) stagiaire désireux(-se) de se former en administration/comptabilité.
Contacts : Jacques Urbanska – urbanskaj@hotmail.com / Lucie Knockaert – lucie.transcultures@gmail.com
Modalités : Pour soumettre votre candidature veuillez nous envoyer un mail avec votre CV et une lettre de motivation et remplir le formulaire ci-dessous (interview skype dès réception du formulaire).
Principales tâches
- Vous collectez et classez les pièces justificatives comptables
- Vous organisez les listings, les bases de données et assurer un suivi du courrier administratif.
- Vous assurez la bonne circulation et la meilleure maîtrise possible des informations administratives et budgétaires entre l’institution culturelle et les différents partenaires
- Vous participez à la gestion des projets européens menés par l’asbl en cours et à venir
- Vous réalisez le plan de trésorerie, négociez les échéanciers de paiement si nécessaire.
- Vous élaborez les budgets prévisionnels en lien avec le directeur et le trésorier de l’asbl
- Vous suivez et rédigez les contrats d’artistes et des différents contractants
- Vous assurez le lien pour les questions administratives et budgétaires avec les artistes, techniciens et collaborateurs de Transcultures.
- Vous élaborerez une recherche active de subventions et budgets potentiels complémentaires pour la structure.
Requis :
- BAC+3 de préférence en comptabilité
- bonne connaissance des questions administratives et budgétaires (et si possible en lien avec la culture)
- rigueur
- organisation
- disponibilité et flexibilité
- résistance au stress
- investissement dans le travail et pro-activité
- bonnes capacités rédactionnelles et d’intégration
- facilité d’adaptation à différents interlocuteurs
- bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Access et d’Outlook
Durée : 3 à 6 mois.
Sont des atouts :
- connaissance du logiciel Popsy
- maîtrise de l’anglais écrit/oral
- permis B
- possession d’un véhicule
